Sistema Compliance Penal

El Canal de Denuncias de Letmino es una herramienta habilitada por Letmino y/o entidades vinculadas (en adelante, serán identificadas de forma conjunta como “la Organización”), para poder comunicar cualquier denuncia sobre un posible comportamiento irregular o ilícito producido en el seno de la Organización con posible infracción o vulneración al Código de Conducta, normas internas de la Organización y/o cualquier normativa que corresponda del Ordenamiento Jurídico.

El Canal de Denuncias de Letmino es gestionado por i2Ethics una empresa externa independiente y especializada en la gestión de comunicaciones, que aporta la plataforma web del Canal e interactúa tanto con los usuarios informantes, como con los responsables de cumplimiento de Letmino, para poder comunicar cualquier denuncia sobre un posible comportamiento irregular o ilícito producido en el seno de la Organización con posible infracción o vulneración al Código de Conducta, normas internas de la Organización y/o cualquier normativa que corresponda del Ordenamiento Jurídico.

i2Ethics se encarga de proporcionar y mantener el canal accesible y con alta disponibilidad para los usuarios, garantiza la confidencialidad de las comunicaciones recibidas, resguarda los datos con la mayor seguridad posible y archiva todos los datos respetando la normativa vigente y asesora respecto a la pertinencia de las mismas y sobre las buenas prácticas en la gestión de un canal de comunicaciones.

El Canal de Denuncias de Letmino:

• Garantiza la confidencialidad absoluta de los datos del Informante. Todas las personas que por motivo de la investigación resultante deban conocer su contenido, quedan sujetas a un compromiso de confidencialidad.
• Letmino no tolerará ninguna forma de represalia dirigida contra el Informante o aquellas personas que colaboren en la investigación de la misma.
• Las comunicaciones falsas o de mala fe estarán sujetas a medidas disciplinarias.
• Es responsabilidad de los empleados colaborar de forma proactiva con las investigaciones resultado de las comunicaciones recibidas.
• El empleo de una plataforma externa para la gestión de las comunicaciones garantiza el anonimato del Informante si el Informante así lo prefiere.

El Canal de Denuncias estará habilitado para todos los empleados y ex empleados de Letmino, proveedores actuales y potenciales y sus empleados, directivos de Letmino, clientes y cualquier persona que mantenga un vínculo con Letmino y que tenga un conocimiento directo de los hechos a comunicar.

Acceso al Canal: https://odilo.i2-ethics.com