Supera la falta de recursos con un proceso ágil por etapas y un catálogo de contenidos fomativos listo para que tu equipo empiece a aprender hoy.
La formación online para pequeñas y medianas empresas debe empezar eliminando la creación interna de materiales para enfocarse directamente en el aprendizaje. El enfoque más efectivo es utilizar una plataforma de contenidos curados, como la que ofrece Letmino Teams, que permite al manager asignar recursos multiformato y medir la participación, superando así la falta de tiempo y presupuesto habitual en las pymes.
¿Cuáles son los obstáculos de la formación en una pequeña empresa?
Los obstáculos principales al implantar formación en una empresa pequeña son la falta de tiempo del equipo directivo, los recursos económicos limitados, la parálisis al seleccionar qué contenidos enseñar y la dificultad para evaluar la participación real de los empleados.
En una pequeña o mediana empresa (hasta 150 empleados), el día a día consume la mayor parte de la jornada. Los managers no tienen semanas disponibles para diseñar temarios desde cero ni presupuesto para contratar consultoras externas que estructuren una academia corporativa compleja.
Además, buscar información en internet genera un problema de selección. Hay demasiado contenido y filtrar lo que realmente tiene calidad técnica y rigor exige un esfuerzo que frena el inicio de cualquier iniciativa formativa.
Etapa 1: Define un alcance pequeño y muy específico
Inicia tu programa de formación online seleccionando una única habilidad urgente que un equipo concreto necesite mejorar este mes. No intentes capacitar a toda tu empresa en múltiples disciplinas al mismo tiempo.
Si tu equipo de atención al cliente está recibiendo quejas por tiempos de respuesta, ese es tu foco inicial. Si ventas necesita entender un nuevo cambio normativo, empieza por ahí.
Definir un objetivo pequeño te permite lanzar la iniciativa en cuestión de días, validar si el formato funciona para tus empleados y ajustar la dinámica antes de ampliar el alcance a otras áreas.
Etapa 2: Utiliza una plataforma de contenidos curados
Apóyate en una selección de títulos de primer nivel curados ya existente para resolver el problema de la creación de materiales. Darle acceso a tu equipo a recursos de alta calidad es mucho más eficiente que intentar grabar vídeos propios o buscar material inconexo en la red de calidad indeterminada.
Además, busca soluciones que ofrezcan variedad. No todo el mundo aprende igual. Algunos empleados prefieren leer un artículo detallado, mientras que otros asimilan mejor la información escuchando un capítulo de un audiolibro de camino al trabajo en el coche o viendo un vídeo corto.
Al centralizar el aprendizaje en un catálogo curado y gestionado por el manager, garantizas que el equipo acceda a información rigurosa y actualizada sin que tengas que invertir horas en validarla.
Etapa 3: Evalúa la participación de forma sencilla
Evaluar la participación consiste en revisar periódicamente quién ha accedido a los recursos asignados dentro de los plazos establecidos. En esta fase inicial, la métrica clave es el uso, no la evaluación compleja de competencias.
Establece expectativas claras. Pide a tu equipo que dedique, por ejemplo, una hora a la semana a revisar los materiales. Luego, utiliza tu plataforma para comprobar si los empleados están entrando y consumiendo la información.
Si detectas poca actividad, el problema suele ser la falta de tiempo durante la jornada. Habla con ellos para detectar de dónde surge esa falta de tiempo, si es necesario, ajustar expectativas y asegurar que el aprendizaje sea una tarea reconocida, no un extra fuera del horario laboral.
Inicia tu estrategia con Letmino Teams
Letmino Teams es una plataforma de contenidos curados que pone a tu disposición recursos en diferentes formatos (texto, audio, vídeo, etc.), gestionada directamente por el manager para facilitar el aprendizaje de su equipo.
Como manager, decides qué recursos de la plataforma de Letmino Teams debe consumir cada grupo de trabajo. La plataforma te da las herramientas exactas para organizar esta información y consultar la participación de cada usuario de forma centralizada y directa.
Puedes probar la plataforma ahora mismo con una prueba de 14 días que incluye 10 usuarios y acceso completo al catálogo. El alta es inmediata, se realiza mediante invitación por email a tu equipo y no requiere introducir tarjeta de crédito.
Empieza hoy a fomentar el desarrollo de tu empresa con las herramientas adecuadas.
